Từ ngày 1/1/2025, các đơn vị hành chính mới trên địa bàn tỉnh sẽ chính thức đi vào hoạt động. Các đơn vị cấp huyện, cấp xã liên quan đang sẵn sàng tâm thế vận hành bộ máy mới.
 |
| Người dân thực hiện thủ tục hành chính tại Bộ phận một cửa UBND huyện Đất Đỏ. |
Khẩn trương hoàn tất
Sáng 26/12, tại Bộ phận một cửa UBND phường Phước Trung, TP.Bà Rịa, cán bộ, công chức duy trì hoạt động để bảo đảm thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) cho người dân. Bà Nguyễn Thị Ngọc Trâm, Chủ tịch UBND phường Phước Trung cho hay, phường mới được thành lập sau khi sáp nhập phường Phước Trung và phường Phước Hiệp và đi vào hoạt động từ ngày 1/1/2025.
Để bộ máy chính quyền mới hoạt động thông suốt, không gây ảnh hưởng đến người dân, DN trên địa bàn mới sáp nhập, các hồ sơ tiếp nhận trực tuyến trên cổng dịch vụ công phải bảo đảm hoàn tất trước 24 giờ ngày 27/12/2024. Từ ngày 28-31/12, phường sẽ tạm ngưng tiếp nhận hồ sơ mới trên cổng dịch vụ công trực tuyến để tích hợp dữ liệu, bảo đảm thống nhất và thông suốt. Riêng Bộ phận một cửa UBND phường tiếp tục tiếp nhận các hồ sơ thông thường.
 |
| Công chức Bộ phận một cửa UBND xã An Ngãi, huyện Long Điền hướng dẫn người dân quy trình thực hiện thủ tục hành chính. |
Phường Phước Trung cũng phối hợp với phường Phước Hiệp tổ chức chuyển giao, bàn giao và quản lý tốt các tài liệu, tài sản của Đảng, Nhà nước. Đặc biệt là công tác lưu trữ được thực hiện một cách khoa học và bài bản, tránh để ảnh hưởng đến quyền lợi của Nhân dân. Về nhân sự, phường có 2 cán bộ lãnh đạo về hưu theo chế độ; đội ngũ cán bộ, công chức được sắp xếp hợp lý, an tâm công tác.
Bên cạnh đó, từ thời điểm 1/1/2025, cả hệ thống chính trị của phường bắt tay vào hoạt động, nhanh chóng ổn định tổ chức bộ máy; xây dựng, ban hành các quy chế làm việc; phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng.
Bà Trâm cho biết thêm, sau khi sáp nhập diện tích, phường Phước Trung sẽ trở thành địa bàn rộng, dân số tăng, có nhiều cơ quan trọng yếu của tỉnh và TP.Bà Rịa đứng chân trên địa bàn. Do vậy, hệ thống chính trị phải đoàn kết và quyết tâm để bảo đảm hoạt động thông suốt, phấn đấu hoàn thành thắng lợi các nhiệm vụ, mục tiêu, kế hoạch.
| Các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan đang khẩn trương thực hiện việc thay thế bảng tên trụ sở, bảng hoạt động, hướng dẫn để sẵn sàng đi vào hoạt động từ 1/1/2025. Các phần việc phục vụ vận hành bộ máy mới của các đơn vị cấp huyện, xã sáp nhập trong giai đoạn này cũng đã được triển khai đúng tiến độ, quy định. |
Tại TT.Phước Hải, huyện Đất Đỏ, đến thời điểm này, thị trấn đã bàn giao 90% tài liệu, tài chính và tài sản đã được niêm phong, di dời về kho lưu trữ hồ sơ tại xã Long Mỹ. Số còn lại sẽ tiếp tục di chuyển về trụ sở mới tại Long Mỹ để sẵn sàng cho ngày 1/1/2025 hoạt động thông suốt.
Ông Phan Văn Hảo, Chủ tịch UBND TT.Phước Hải cho biết, từ nay đến hết ngày 31/12, Bộ phận một cửa của thị trấn vẫn thực hiện tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, TTHC. Ngay sau khi đi vào hoạt động TT.Phước Hải sẽ tổ chức kỳ họp HĐND đầu tiên vào ngày 1/1/2025.
“Sau khi kỳ họp HĐND bầu các chức danh lãnh đạo HĐND, UBND, các khu phố trên địa bàn thị trấn mới sẽ căn cứ vào kết quả bầu cử, phê chuẩn tiếp tục thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ. Thị trấn cũng triển khai các hoạt động đến khu phố, thôn, ấp để bảo đảm phát triển mọi mặt kinh tế, xã hội tại địa phương. Từ đó, tiếp tục đi vào hoạt động, thực hiện tốt vai trò vận động Nhân dân, cũng như công tác phục vụ người dân, DN trên địa bàn thị trấn mới”, ông Hảo thông tin.
Chủ động, bảo đảm hoạt động thời điểm sáp nhập
Theo Sở Thông tin và Truyền thông, đơn vị đã giao Trung tâm Công nghệ thông tin phối hợp với Công ty Inet Solutions thực hiện tạo mới trên các phần mềm dùng chung các đơn vị mới như UBND huyện Long Đất, tất cả các UBND cấp xã thuộc huyện Long Đất, phường Phước Trung (TP.Bà Rịa) trên cơ sở chuyển đổi mới hoàn toàn theo đơn vị mới từ ngày 1/1/2025. Do vậy, đối với các đơn vị cũ trên các phần mềm dùng chung thì đến thời điểm 24 giờ ngày 27/12/2024 phải bảo đảm hoàn thành việc xử lý văn bản, hồ sơ một cửa đang xử lý để chốt dữ liệu cho công tác kỹ thuật liên quan, rà soát đồng bộ dữ liệu hồ sơ với Cổng Dịch vụ Công quốc gia.
Sở cũng chủ động trong công tác điều chỉnh hồ sơ điện tử, hệ thống cho phù hợp với đơn vị mới gồm: mã định danh điện tử, chữ ký số, trang thông tin điện tử; quy trình xử lý văn bản và hồ sơ công việc, quy trình xử lý dịch vụ công; thay đổi tên đăng nhập thư điện tử công vụ của các địa phương thực hiện sắp xếp, bảo đảm duy trì hoạt động sau sáp nhập.
Ông Huỳnh Bách Tiến, Phó Giám đốc Sở Nội vụ cho hay, theo Kế hoạch số 300/KH-UBND ngày 27/11/2024 của UBND tỉnh, có tổng số 47 nhiệm vụ phải thực hiện về sáp nhập đơn vị hành chính. Trong đó, 25 nhiệm vụ phải hoàn thành trước 31/12/2024 và 22 nhiệm vụ thực hiện từ ngày 1/1/2025.
Trong đó, UBND huyện Đất Đỏ chủ trì phối hợp UBND huyện Long Điền đã hoàn thành dự thảo các tờ trình, đề án thành lập và dự thảo Nghị quyết của HĐND huyện về thành lập 12 cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Long Đất. Dự kiến các dự thảo này sẽ trình thông qua tại cuộc họp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, HĐND huyện Long Đất vào ngày 1/1/2025, bảo đảm bộ máy chính quyền hoạt động thông suốt, hiệu lực, hiệu quả.
Bài, ảnh: AN NHIÊN