Phỏng vấn ở công ty Nhật Bản là một trải nghiệm hoàn toàn khác so với các công ty phương Tây hoặc nội địa. Với văn hóa làm việc đặc trưng, nguyên tắc nghiêm ngặt và những yêu cầu riêng, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng nếu muốn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng Nhật. Dưới đây là những điều có thể bạn chưa biết nhưng rất quan trọng khi tham gia phỏng vấn tại các công ty Nhật, hãy cùng tìm hiểu nhé.
Văn hóa tôn trọng và khiêm nhường
Trong văn hóa Nhật Bản, tôn trọng và khiêm nhường là hai giá trị cốt lõi trong mọi mối quan hệ, bao gồm cả môi trường làm việc. Khi bước vào phòng phỏng vấn tuyển dụng tiếng Nhật hay bất cứ lĩnh vực nào khác, bạn nên cúi chào nhà tuyển dụng với góc độ từ 30 đến 45 độ để thể hiện sự tôn trọng. Đây là một cử chỉ nhỏ nhưng mang nhiều ý nghĩa trong văn hóa giao tiếp của người Nhật.
 |
Ngoài ra, thái độ khiêm tốn nhưng tự tin cũng rất quan trọng. Người Nhật không đánh giá cao những ứng viên khoe khoang về bản thân một cách phô trương. Thay vì chỉ nhấn mạnh thành tích cá nhân, bạn nên thể hiện tinh thần làm việc nhóm, khả năng thích nghi với công ty và mong muốn đóng góp lâu dài.
Tinh thần cống hiến quan trọng không thua gì kinh nghiệm
Một trong những điểm khác biệt lớn của các công ty Nhật là họ đề cao tinh thần cống hiến. Đối với nhiều công ty Nhật, một ứng viên có ít kinh nghiệm nhưng có thái độ tốt, sẵn sàng học hỏi và gắn bó lâu dài vẫn có thể được ưu tiên hơn một ứng viên giỏi nhưng thiếu tinh thần trách nhiệm.
Trong buổi phỏng vấn ở công ty Nhật, bạn nên thể hiện rõ rằng mình có ý chí cầu tiến, sẵn sàng hòa nhập với môi trường làm việc của công ty và mong muốn phát triển bản thân cùng doanh nghiệp. Điều này giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng Nhật Bản.
Quy trình phỏng vấn có thể kéo dài
Khác với nhiều công ty chỉ có một hoặc hai vòng phỏng vấn, các công ty Nhật thường có quy trình tuyển dụng kéo dài với nhiều vòng khác nhau tùy vào vị trí ứng tuyển. Ban đầu, bạn có thể phải vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ, trong đó CV và Entry Sheet (ES) được xem xét rất kỹ. Sau đó, vòng phỏng vấn đầu tiên thường tập trung vào tính cách và thái độ làm việc. Nếu vượt qua vòng này, bạn sẽ tiếp tục đến vòng phỏng vấn chuyên môn, có thể kèm theo bài kiểm tra năng lực. Cuối cùng, một số công ty sẽ có vòng phỏng vấn với lãnh đạo cấp cao để đưa ra quyết định cuối cùng.
Quá trình này có thể mất từ vài tuần đến một tháng. Dù kéo dài và đôi khi gây mệt mỏi, nhưng nếu bạn thể hiện được sự kiên nhẫn và nghiêm túc, cơ hội trúng tuyển của bạn sẽ cao hơn.
Có khả năng tiếng Nhật là một lợi thế
Nếu công việc yêu cầu giao tiếp nhiều với người Nhật, thì trình độ tiếng Nhật tối thiểu N3 (theo chuẩn JLPT) là một lợi thế lớn. Đối với các vị trí kỹ thuật hoặc IT, một số công ty có thể chấp nhận ứng viên chỉ sử dụng tiếng Anh, nhưng nếu bạn biết tiếng Nhật, cơ hội được nhận vào làm sẽ cao hơn.
Ngay cả khi bạn chưa giỏi tiếng Nhật, việc học một số câu chào hỏi cơ bản và sử dụng trong buổi phỏng vấn cũng giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Điều này thể hiện sự nỗ lực và mong muốn hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp.
Ngoại hình và cách ăn mặc cũng quan trọng
Với người Nhật, hình thức bên ngoài đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo ấn tượng ban đầu. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá mức độ chuyên nghiệp của bạn dựa trên cách ăn mặc và tác phong. Nam giới thường được khuyến khích mặc vest tối màu, áo sơ mi trắng và cà vạt đơn giản, trong khi nữ giới nên mặc trang phục công sở với tông màu trung tính, tránh trang điểm quá đậm hoặc đeo phụ kiện rườm rà.
Tóc tai cũng cần gọn gàng và không nên nhuộm màu quá sáng. Những chi tiết nhỏ này có thể tạo ra sự khác biệt trong mắt nhà tuyển dụng Nhật.
Sự kiên nhẫn và chịu khó sẽ được đánh giá cao
Làm việc trong công ty Nhật đòi hỏi tính kỷ luật cao, sự chịu khó và tinh thần trách nhiệm. Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá khả năng chịu đựng áp lực của bạn thông qua cách bạn phản ứng với những câu hỏi khó hoặc tình huống thử thách. Nếu bạn giữ được bình tĩnh, thể hiện thái độ chuyên nghiệp và không lúng túng trước những câu hỏi khó, bạn sẽ có nhiều lợi thế hơn các ứng viên khác.
Gửi lời cảm ơn sau phỏng vấn thể hiện sự chuyên nghiệp
Sau buổi phỏng vấn, việc gửi một email cảm ơn đến nhà tuyển dụng là một hành động nhỏ nhưng thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự. Trong email, bạn có thể bày tỏ sự cảm ơn vì cơ hội được phỏng vấn, nhấn mạnh mong muốn được làm việc tại công ty và khẳng định lại sự sẵn sàng đóng góp nếu được nhận vào làm.
 |
Phỏng vấn ở công ty Nhật không chỉ đòi hỏi kỹ năng chuyên môn mà còn yêu cầu bạn hiểu rõ về văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản. Nếu bạn chuẩn bị kỹ càng, thể hiện thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng, cơ hội thành công của bạn sẽ cao hơn rất nhiều.