Người dân dùng giấy tờ gì thay thế sổ hộ khẩu?

Từ ngày 1/1/2023, sổ hộ khẩu hết giá trị sử dụng. Việc quản lý thông tin cư trú của công dân sẽ được thay thế hoàn toàn bằng phương thức điện tử. Phóng viên Báo Bà Rịa-Vũng Tàu đã có cuộc trao đổi với Trung tá Từ Dương Sinh, Phó Trưởng Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về Trật tự xã hội-Công an tỉnh về vấn đề này.

Công an huyện Châu Đức rà soát thông tin của người dân khi nhập vào dữ liệu dân cư quốc gia.

* Phóng viên: Thưa Trung tá, khi không sử dụng sổ hộ khẩu giấy, người dân sử dụng thông tin thay thế như thế nào?

- Trung tá Từ Dương Sinh: Khi bỏ sổ hộ khẩu giấy, công dân sử dụng thông tin công dân thay việc xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú khi thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch dân sự như sau:

- Sử dụng thẻ CCCD gắn chíp điện tử làm giấy tờ pháp lý chứng minh thông tin về cá nhân, nơi thường trú của công dân. Khi công dân xuất trình thẻ CCCD theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền thì cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền không được yêu cầu công dân xuất trình thêm giấy tờ khác để chứng nhận các thông tin về cư trú.

- Công dân thực hiện tra cứu, khai thác thông tin cá nhân trực tuyến trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để sử dụng khi thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch dân sự:

Bước 1: Truy cập trang web dân cư quốc gia theo địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập tài khoản/mật khẩu truy cập (sử dụng tài khoản cổng dịch vụ công quốc gia), xác thực nhập mã OTP được hệ thống gửi về điện thoại.

Bước 3: Tại trang chủ, truy cập vào chức năng “Thông tin công dân” và nhập các thông tin theo yêu cầu: Họ tên, số định danh cá nhân, ngày sinh, số điện thoại, mã xác nhận. Sau đó, nhấn “Tìm kiếm”.

Bước 4: Thông tin cơ bản của công dân sẽ hiển thị trên màn hình gồm: Họ, chữ đệm và tên khai sinh; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; nơi đăng ký khai sinh; quê quán; nơi thường trú; số định danh cá nhân; số CMND.

- Công dân sử dụng ứng dụng VNeID hiển thị các thông tin trên các thiết bị điện tử để phục vụ giải quyết các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự.

Bước 1: Công dân đến cơ quan công an đăng ký tài khoản; thực hiện cài đặt ứng dụng VNeID; thực hiện kích hoạt tài khoản trên thiết bị di động khi nhận được tin nhắn thông báo đăng ký tài khoản thành công theo các bước trong ứng dụng VNeID.

Bước 2: Sau khi được kích hoạt, việc sử dụng tài khoản định danh điện tử sẽ được thực hiện đăng nhập một lần trên cổng dịch vụ công quốc gia (liên thông với cổng dịch vụ công của các bộ, ngành, địa phương) với tên tài khoản là số định danh cá nhân và mật khẩu để thực hiện các dịch vụ công trực tuyến.

- Sử dụng giấy xác nhận thông tin về cư trú.

Công dân trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú của công dân để đề nghị cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc gửi yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú qua dịch vụ công trực tuyến khi cần thiết (Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú). Cơ quan đăng ký cư trú sẽ cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú cho công dân dưới hình thức văn bản hoặc văn bản điện tử theo yêu cầu của công dân. Giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp và có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp quy định tại khoản 1, Điều 19, Luật Cư trú.

- Sử dụng Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Hiện nay, công an các địa phương đã thực hiện việc thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho công dân chưa được cấp CCCD trên địa bàn. Công dân có thể sử dụng thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong giải quyết các thủ tục hành chính, các giao dịch dân sự cần chứng minh nơi cư trú của công dân.

Khi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy không còn hiệu lực pháp lý trong thực hiện các giao dịch hành chính, xác nhận thông tin về cư trú, công dân có thể dễ dàng sử dụng CCCD gắn chíp, định danh điện tử và những phương thức khác để thay thế sổ hộ khẩu trong thực hiện các thủ tục hành chính của mình.

* Người dân cần làm gì khi bỏ sổ hộ khẩu giấy, thưa trung tá?

- Nếu người dân vẫn đang sử dụng giấy CMND cũ thì nên đổi ngay sang thẻ CCCD gắn chíp. Bởi lẽ, việc sử dụng CCCD gắn chíp để xuất trình thay sổ hộ khẩu là tiện lợi nhất.

Khi làm thẻ CCCD gắn chíp, người dân có thể đăng ký cùng lúc tài khoản định danh điện tử cá nhân để sử dụng thay sổ hộ khẩu trong các thủ tục hành chính trong trường hợp không mang CCCD.

Hơn nữa, tài khoản định danh điện tử còn có thể tích hợp nhiều loại giấy tờ quan trọng như GPLX, thẻ bảo hiểm y tế, giấy chứng nhận tiêm chủng cùng hàng loạt tính năng khác (trình báo tội phạm, thanh toán điện tử...).

Ngoài ra, người dân có thể xin Giấy xác nhận thông tin cư trú để dùng thay sổ hộ khẩu trong một số trường hợp bằng cách trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú hoặc gửi yêu cầu online qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú, Cổng dịch vụ công quốc gia (theo quy định tại Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA).

Do đó khi bỏ sổ hộ khẩu, người dân chỉ cần sử dụng số định danh cá nhân là có thể xác định được chính xác thông tin.

* Xin cảm ơn Trung tá!

TRÍ NHÂN (Thực hiện)