Hợp pháp hóa lãnh sự Canada là quá trình được tiến hành bởi các cơ quan có thẩm quyền của cả 2 nước. Đây cũng là một quy trình quan trọng không thể thiếu cho phép giấy tờ, tài liệu của Canada được sử dụng phổ biến, an toàn tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thực hiện.
Vì sao cần hợp pháp hóa lãnh sự Canada?
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Canada là việc xác nhận, công nhận tính hợp lệ của những tài liệu được phát hành tại Canada để dùng ở nước ngoài. Đó là quy trình gồm xác thực con dấu, chữ ký, các thông tin khác trên tài liệu. Vậy lý do mà quy trình này lại cần thiết và quan trọng như vậy?
Tài liệu được xác nhận tính hợp lệ
Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự như: hợp đồng, giấy chứng nhận, bằng cấp… Nó được công nhận theo đúng quy định pháp lý của quốc gia mà chúng được dùng. Các tài liệu được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền của Canada để tăng tính tin cậy, hợp lệ của tài liệu khi dùng ở Việt Nam.
Nhờ sự xác nhận này mà cũng hạn chế được sự tranh chấp pháp lý hay từ chối tài liệu.
 |
| Vì sao cần thực hiện hợp pháp hóa? |
Tạo điều kiện cho những hoạt động quốc tế
Các cá nhân, doanh nghiệp cũng sẽ dễ tham gia vào những hoạt động quốc tế. Việc hợp pháp hóa cũng sẽ đảm bảo cho các điều khoản của hợp đồng được thực thi và công nhận theo đúng luật pháp của 2 quốc gia.
Nhờ đó mà 2 bên sẽ thực hiện nghĩa vụ đầy đủ theo hợp đồng, tăng sự tin cậy và duy trì mối quan hệ đối tác ổn định.
Giảm thiểu tính rủi ro trong pháp lý
Tài liệu được hợp pháp hóa cũng sẽ giúp giảm thiểu bớt tính rủi ro pháp lý trong những giao dịch quốc tế. Các bên liên quan sẽ yên tâm hơn khi tài liệu được chấp nhận theo đúng luật pháp của quốc gia tiếp nhận. Nhờ đó cũng giảm bới được nguy cơ tranh chấp pháp lý hay từ chối tài liệu.
Các bước thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Canada tại Việt Nam
Để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Canada để dùng giấy tờ cấp tại Canada dùng ở Việt Nam thì bạn cần kiểm tra với các cơ quan dùng giấy tờ đó. Như vậy cũng là đảm bảo tài liệu của bạn là tài liệu gốc có chữ ký, con dấu đã được đăng ký của Bộ ngoại giao Canada.
Sau đó, quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Canada được tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Dịch các tài liệu sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp
Nếu tài liệu trong hồ sơ không được làm dưới ngôn ngữ Anh hoặc Pháp thì bạn phải tiến hành dịch thuật. Hãy đến dịch giả được công nhận hoặc cơ quan có chứng chỉ được công nhận.
Bước 2: Xin dấu chứng nhận của Công chứng viên hoặc Luật sư tại Canada với chữ ký trên giấy tờ
Đây là quy trình dành cho giấy tờ của Canada do tư nhân cấp hoặc giấy tờ ủy quyền liên quan đến sở hữu tài sản, bất động sản. Còn với giấy tờ công của Canada cấp thì không phải thực hiện bước này.
 |
| Hợp pháp hóa theo đúng trình tự |
Với bước này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ như sau:
- Bản gốc của tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản sao công chứng của giấy tờ tùy thân
Hồ sơ này sẽ được mang đi để xin xác nhận của Công chứng viên ở Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc luật sư ở Canada.
Bước 3: Xin chứng thực từ Bộ Ngoại giao Canada với con dấu và chữ ký của Công chứng viên hoặc Luật sư hoặc Cơ quan chứng thực của từng tỉnh.
Bước 4: Gửi hồ sơ và hoàn tất thủ tục
Hồ sơ gửi đi gồm có các giấy tờ, tài liệu sau:
- Bản gốc và bản sao của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Canada và được công chứng
- Bản sao của hộ chiếu hoặc của giấy tờ có giá trị thay thế được hộ chiếu
- Giấy tờ thanh toán chi phí nếu người gửi nộp hồ sơ qua đường bưu điện
Điều kiện để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Canada
Để có thể tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự Canada thì những giấy tờ, tài liệu cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản như sau:
Các tài liệu, giấy tờ phải có chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền tại Canada. Ví dụ như: cơ quan chính phủ địa phương, văn phòng công chứng hoặc các cơ quan liên bang. Nếu như chứng thực không đúng cách thì tài liệu đó sẽ không có đủ điều kiện để hợp pháp hóa.
 |
| Điều kiện nào để thực hiện hợp pháp hóa |
Các tài liệu, giấy tờ sẽ phải được dịch sang ngôn ngữ của quốc gia tiếp nhận. Việc dịch thuật cũng phải được thực hiện bởi một cơ quan dịch thuật hoặc dịch giả chuyên nghiệp được công nhận. Khi dịch xong thì bản dịch đó cũng cần phải được chứng thực.
Hợp pháp hóa phải được thực hiện tại cơ quan lãnh sự phù hợp. Việc này rất quan trọng vì mỗi quốc gia lại có yêu cầu cụ thể khác nhau về địa điểm, quy trình thực hiện hợp pháp hóa.
Đảm bảo rằng tài liệu, giấy tờ đó không bị sửa đổi hoặc làm giả. Bất cứ một thay đổi nhỏ nào cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối hợp pháp hóa.
Trên đây là 4 bước thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Canada cơ bản. Hy vọng sẽ là những thông tin hữu ích cho bạn đọc.
Thông tin liên hệ Hopphaphoa.vn - Thương hiệu của Chúc Vinh Quý
- CÔNG TY TNHH CHÚC VINH QUÝ
- Mã số thuế: 0106812925
- Hotline: 0969.162.538 – 0916.187.189
- Email: hopphaphoacvq@gmail.com
- Địa chỉ: Số 61 Nguyễn Ngọc Doãn – phường Quang Trung – quận Đống Đa – Tp Hà Nội
- Google Map: https://maps.app.goo.gl/5zhnMMFCCKQrhWxS8
- Website: https://hopphaphoa.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/hopphaphoalanhsuconsularlegalization