Bước tiến trong quản lý thuế kinh doanh xăng dầu

Từ đầu tháng 4-2018, Công ty TNHH MTV Xăng dầu BR-VT triển khai hóa đơn điện tử trong kinh doanh xăng dầu. Việc phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) góp phần tiết giảm chi phí và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng dầu. Đây là một trong những bước thực hiện cải cách quản lý thuế của ngành thuế.

Đại diện Petrolimex BR-VT thực hiện các thao tác cập nhật HĐĐT cho DNTN Phú Hậu.

Thực hiện chỉ đạo của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, từ 1-4 vừa qua, Công ty TNHH MTV xăng dầu BR-VT (Petrolimex BR-VT) đã triển khai HĐĐT tại BR-VT và tỉnh Bình Thuận. Sau 1 tháng triển khai HĐĐT cho thấy, hệ thống tra cứu HĐĐT hoạt động suôn sẻ, không xảy ra tình trạng bị nghẽn mạng hay báo lỗi. Theo đó, với mã tra cứu được nhân viên bán xăng phát cho khách hàng sau khi mua xăng dầu, khách hàng có thể dễ dàng tự truy xuất và in hóa đơn điện tử xăng dầu cho bản thân. Việc cung cấp HĐĐT được các khách hàng đánh giá là khá thuận tiện và an toàn bởi hóa đơn được lưu trữ dưới dạng file dữ liệu điện tử trên hệ thống của DN trong 10 năm.

Chị Tạ Thị Thu Hương, Kế toán trưởng Công ty Mai Linh Vũng Tàu cho biết: “Hàng ngày công ty tôi có cả chục chuyến xe đến đổ xăng tại cửa hàng của đơn vị cung cấp xăng dầu là Petrolimex nên để có đủ hóa đơn của tháng tôi phải chờ phía đơn vị cung cấp xăng dầu tập hợp và phát hành. Thông thường Petrolimex phát hành hóa đơn 3 kỳ/tháng cho công ty và gửi cho thu ngân mang về cho kế toán hạch toán đối chiếu. Việc làm này rất mất thời gian và có thể xảy ra sai sót nhưng từ khi Petrolimex phát hành HĐĐT, việc hạch toán, đối chiếu và kiểm soát công nợ dễ dàng hơn vì các thông tin về hóa đơn được Petrolimex gửi thẳng đến email của tôi. Hiện việc quản lý hóa đơn rất tiện, nếu không đến lấy chúng tôi có thể tra trên website, từ đó tôi có thể lên kế hoạch dòng tiền và thanh toán công nợ cho Petrolimex kịp thời”.

Còn anh Trần Văn Thịnh, nhân viên kinh doanh DNTN Phú Hậu cho biết: Phú Hậu là khách hàng bán buôn của Petrolimex. Khối lượng xăng dầu mỗi tháng DN nhập về cũng khá lớn. Trước đây, sau mỗi đợt nhập hàng về, DN phải chờ phía Petrolimex xuất hóa đơn mới hạch toán, thanh toán được. Tuy nhiên, từ ngày 1-4 đến nay, DN không phải chờ xuất hóa đơn mới đối chiếu được công nợ mà có thể kiểm tra thông tin hóa đơn ngay trên website của Petrolimex.  “Việc phát hành HĐĐT của Petrolimex tạo nhiều thuận lợi cho DN. Trước đây, khi nhập xăng dầu của Petrolimex, DN phải chờ để lấy hóa đơn, còn hiện nay việc lấy hóa đơn nhanh chóng và thuận lợi hơn nhiều. Việc quản lý bảo quản hóa đơn cũng rất an toàn và tiết kiệm, giúp DN tránh được tình trạng mất, rách hóa đơn. Đây là bước tiến lớn trong kinh doanh xăng dầu”, anh Thịnh nói thêm.

Theo nhân viên của Cửa hàng xăng dầu số 2 của Petrolimex (số 1 Hoàng Hoa Thám, TP. Vũng Tàu), phần lớn khách hàng đều là các DN vận tải, các hãng taxi, các DN ký hợp đồng dịch vụ cấp lẻ... nên việc ghi hóa đơn khi khách yêu cầu mất nhiều thời gian và khách hàng phải chờ đợi. Tuy nhiên, từ khi triển khai HĐĐT, việc xuất hóa đơn thuận lợi hơn và khách hàng có thể kiểm tra thông tin và gửi trực tiếp về công ty nơi khách hàng làm việc. Sau 1 tháng triển khai HĐĐT giúp cửa hàng tiết kiệm đáng kể chi phí in phôi, gửi hóa đơn cho khách hàng.

Ông Trịnh Kim Cương, Trưởng phòng kế toán Petrolimex BR-VT cho biết: Việc triển khai HĐĐT mang lại nhiều tiện ích, thuận tiện cho Petrolimex trong việc phát hành và quản lý hóa đơn. Trước đây, nhân viên kế toán phải viết tay, hoặc nhập thông tin hóa đơn của DN rồi in ra cho khách hàng, thì hiện nay việc nhập dữ liệu được thực hiện hoàn toàn trên máy và được chuyển thẳng đến email của khách hàng. Khách hàng có thể trực tiếp tra cứu tra cứu trên mạng, qua email của khách hàng gửi. Hơn nữa, việc triển khai HĐĐT rất an toàn, tiết kiệm nhân công và chi phí, không lo bị rách, mất hóa đơn do không phải vận chuyển, phù hợp với xu hướng điện tử hóa của Nhà nước. Mặt khác, Petrolimex cũng đã xây dựng 2 phần mềm hệ thống song song nên nếu gặp sự cố kẹt mạng, hoặc mất điện, Petrolimex vẫn xuất hóa đơn cho khách hàng bình thường bằng cách in phôi HĐĐT (hay còn gọi là hóa dơn chuyển đổi và có giá trị như hóa đơn HĐĐT). Khi hệ thống có mạng hoặc được cấp điện trở lại sẽ tự cập nhật thông tin của hóa đơn đã xuất và lưu trữ.

Bà Nguyễn Thị Bé Ba, Phó Cục trưởng Cục Thuế BR-VT cho biết: Sau việc dán tem đồng hồ cột bơm xăng dầu, việc triển khai HĐĐT bán lẻ xăng dầu sẽ giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, ngăn chặn việc kinh doanh xăng dầu lậu trục lợi bất chính. Việc phát hành HĐĐT cũng giúp giảm bớt gánh nặng về thủ tục hành chính, thuận lợi cho người tiêu dùng, tiết giảm chi phí kinh doanh.

Bài, ảnh: ĐÔNG HIẾU